Valoración de salud tras baja de ausencia prolongada
La empresa tiene la obligación de ofrecer, a cualquier persona trabajadora que regrese tras una ausencia prolongada, la realización de un reconocimiento médico laboral de reincorporación al trabajo.
Este reconocimiento médico tiene carácter específico y se realizará con el propósito de identificar posibles secuelas o limitaciones derivadas del proceso patológico que motivó la baja, evaluar si el estado de salud actual permite desempeñar las tareas del puesto sin riesgo para sí o para terceros, y determinar si la persona trabajadora puede ser considerada especialmente sensible a determinados riesgos.
Este examen de salud también tiene un valor preventivo colectivo, ya que permite detectar posibles relaciones entre las causas de las bajas prolongadas y las condiciones de trabajo, impulsando la mejora continua de las medidas preventivas.
Cuándo debería de hacer el reconocimiento médico
Tras una ausencia prolongada que sea superiores a 30 días
En qué casos debo hacer el reconocimiento médico
Por cualquier causa, contingencia común, profesional o por accidente de trabajo
Es obligatorio hacer el reconocimiento médico
Porque es obligatorio para ambos, empresa y persona afectada (art. 22 LPRL 31/1995)
¿Qué incluye la valoración?
Revisión de la historia clínica y patología previa
Evaluación de posibles secuelas o limitaciones
Determinación de si la persona debe ser considerado especialmente sensible
Informe de sensibilidad o no al puesto de trabajo (restricciones). Las adaptaciones del puesto (bajo presupuesto)
Proceso del servicio
Solicitud de la empresa
Solicitud de cita para el reconocimiento médico y valoración de la persona trabajadora. ¿Solicitar cita para reconocimiento médico?
Reconocimiento y valoración
Reconocimiento médico y valoración médica. Imprescindible aportar:
- Historia clínica laboral y antecedentes de la baja de la persona trabajadora.
Informe a la persona trabajadora
Remisión de resultados, que puede ser:
- Apto
- Apto con restricciones
- No apto
Informe a la empresa
Remisión de resultados, que puede ser:
- Apto
- Apto con restricciones
- No apto
Con la emisión de la aptitud (Apto, Apto con restricciones o No apto) acaba este servicio de reconocimiento y valoración tras baja prolongada.
Si la empres lo necesita, se podría iniciar tanto el procedimiento de ajuste y/o recolocación, de los cuales exponemos a continuación procesos:
Proceso de ajuste para aptos con restricciones (solicitado por la empresa)
Valoración e informe
A solicitud de la empresa, se valorará la posibilidad de ajuste. Para ello, la empresa aportará definición del puesto de trabajo con todas las funciones específicas del puesto de trabajo de la persona trabajadora, si no lo hubiera hecho ya (DPT)
Valoración e informe de ajuste
Nuestro servicio médico-técnico valorará y emitirá un estudio/informe con la adecuación (ajuste) del puesto de trabajo
Proceso de recolocación para NO aptos para el puesto actual de trabajo
Valoración
No siendo posible el ajuste, se propondrá la recolocación y para ello, la empresa proporcionará el organigrama y los puestos compatibles con su perfil (DTP). Solicitar presupuesto
Informe a la empresa
Remisión de resultados:
- Apto
- Apto con restricciones
- No Apto
Preguntas frecuentes
Es una evaluación médico-laboral que determina si un trabajador está en condiciones de reincorporarse a su puesto tras una baja prolongada, asegurando que su estado de salud es compatible con las exigencias del trabajo.
Pero, ¿Qué se entiende por ausencia prolongada? ¿Qué plazo supone ya una ausencia prolongada?: A efectos de prevención de riesgos laborales y vigilancia de la salud, se considera ‘ausencia prolongada’ toda incapacidad temporal que supere los 30 días naturales. Este umbral se establece en virtud de la Ley 31/1995 y del RD 39/1997, que obligan a adaptar la vigilancia de la salud a los riesgos del trabajo, y como medida de prevención temprana antes de los 61 días que la Orden ESS/1187/2015 toma como referencia para procesos de larga duración en el ámbito de la Seguridad Social. La adopción del límite de 30 días tiene por objeto evitar la desadaptación al puesto y la cronificación de problemas de salud relacionados o susceptibles de estar relacionados con el trabajo.
Garantizar la seguridad y salud del trabajador y del resto del personal, y facilitar una reincorporación adecuada, evitando recaídas o agravamiento de patologías.
Este reconocimiento se centra en la aptitud específica para el puesto tras una baja médica prolongada, no en la vigilancia general de la salud.
Normalmente la empresa, a través del Servicio de Prevención, antes de la reincorporación efectiva del trabajador.
Sí, si existen dudas sobre su capacidad funcional o adaptación al puesto.
Apto: el trabajador puede reincorporarse sin restricciones.
Apto con limitaciones: se recomienda adaptar tareas o condiciones.
No apto temporalmente: se aconseja retrasar la reincorporación o revisar tras un periodo de recuperación.
No apto definitivo: el trabajador no puede realizar las funciones del puesto.
La empresa recibe el informe de aptitud, sin datos médicos confidenciales.
El trabajador recibe su informe médico completo si lo solicita, conforme a la LPRL y normativa de protección de datos.
Se inicia una fase de recolocación o adaptación, en la que el SPA asesora a la empresa sobre las posibles adaptaciones del puesto o alternativas compatibles con la salud del trabajador.
El Servicio de Prevención puede proponer adaptaciones, pero la empresa decide su aplicación en función de la organización interna y los recursos disponibles.
En ese caso, se comunica a la empresa para valorar otras opciones (cambio de puesto, incapacidad permanente, etc.), siempre respetando la confidencialidad médica.
Sí, especialmente en los casos de reincorporación con limitaciones. Se programa un seguimiento médico periódico para comprobar la evolución y revisar la aptitud.
.
No. Solo se comunica el resultado de aptitud y las posibles limitaciones funcionales, nunca el diagnóstico o datos clínicos concretos.
Sí, cuando la empresa lo solicita a través del Servicio de Prevención, ya que se trata de una medida de vigilancia de la salud vinculada a su puesto de trabajo.
También puede realizarse una valoración si ha habido una larga desvinculación del entorno laboral o si existen riesgos especiales asociados al puesto.
Se revisa la nueva descripción de tareas y se valora la aptitud en función del nuevo perfil del puesto.
Sí, puede aportar informes o colaborar en el proceso, siempre respetando la confidencialidad y la independencia del Servicio de Prevención.
¿Cómo justificamos/vendemos este servicio?
- Este servicio permite a la empresa cumplir con la obligación de garantizar la aptitud del trabajador tras una ausencia prolongada (art. 22 LPRL), evitando reincorporaciones inseguras o reclamaciones por falta de adaptación.
- Es un proceso técnico especializado, que incluye análisis documental, exploración específica y asesoramiento sobre medidas organizativas.
- Su coste cubre el tiempo médico, técnico y administrativo dedicado a una valoración que no forma parte de la vigilancia de salud habitual y rutinaria.”
- ¿Por que no vale lo mismo que un reconocimiento habitual? Tabla comparativa
| Aspecto | Reconocimiento médico ordinario | Valoración post-baja / reincorporación |
|---|---|---|
| Objetivo | Vigilancia general de la salud en el puesto | Determinar la aptitud específica tras una baja prolongada |
| Complejidad | Estandarizado, rutina preventiva | Individualizado, con análisis clínico y funcional |
| Documentación | Cuestionarios estándar | Informes médicos externos y análisis funcional detallado |
| Duración | 15–20 min aprox. | 45–60 min + revisión documental |
| Informe | Apto / no apto general | Apto, apto con limitaciones o no apto temporal |
| Seguimiento | No suele requerirse | Puede requerir seguimiento evolutivo |
| Responsabilidad médica | Preventiva general | Alta responsabilidad técnico-legal |
| Facturación | Incluido en la cuota habitual | Servicio especial o fuera de contrato base |
¿Qué hacemos?
- Una valoración médico-laboral específica, centrada en determinar si el trabajador puede reincorporarse a su puesto concreto después de una baja prolongada.
- Revisamos la historia médico-laboral, informes médicos previos, y evaluamos las capacidades funcionales relacionadas con las tareas del puesto.
- Emitimos un informe de aptitud post-baja, con o sin limitaciones, que sirve a la empresa para decidir la reincorporación segura.
- Si hay limitaciones, asesoramos sobre posibles adaptaciones o recolocaciones, desde un punto de vista preventivo.
- Actuamos como órgano técnico independiente, no como parte interesada ni de la empresa ni de la mutua.
¿Qué NO hacemos?
- No emitimos juicios sobre el alta o baja médica (eso es competencia del sistema público o mutuas).
- No valoramos la capacidad laboral total o parcial (eso corresponde al INSS en caso de incapacidad).
- No decidimos sobre recolocaciones efectivas o cambios de contrato (eso es competencia exclusiva de la empresa, con asesoramiento legal).
- No comunicamos diagnósticos ni datos clínicos concretos a la empresa (solo la aptitud funcional).
- No sustituimos el reconocimiento médico periódico obligatorio: este servicio es complementario.
- 👉 En resumen: valoramos la aptitud médico-preventiva, no la situación administrativa ni laboral del trabajador.
¿Qué riesgos existen si no se gestiona bien?
- Si se asimila al reconocimiento médico normal, se infravalora el tiempo y la responsabilidad médica.
- Si se emite un informe sin suficiente información, se corre el riesgo de error en la aptitud (y consecuencias legales si el trabajador sufre una recaída).
- Si se omite la confidencialidad, se vulnera la LPRL y la protección de datos.
- Si se deja sin seguimiento un caso con limitaciones, puede haber responsabilidad del SPA o la empresa por omisión de vigilancia.
¿Responsabilidades por puesto?
-> Responsable Médico (Estela es nuestra responsable médica):
- Es una valoración clínica y funcional individual.
- Requiere analizar informes médicos previos y coordinar con la empresa para entender las tareas reales.
- El informe debe ser claro, sin diagnósticos, y con lenguaje funcional (ej. “no puede realizar esfuerzos prolongados”, no “por cardiopatía”)
-> Técnicos de prevención:
- Debe facilitar la descripción del puesto y sus riesgos. (EVR)
- Puede participar en el asesoramiento sobre posibles adaptaciones
-> Resto de la empresa:
- Debe de explicar a la empresa que NO ESTÁ INCLUIDO en las condiciones económicas del concierto y que lleva presupuesto aparte.
- Es una prueba que tiene un gran valor añadido, pues reduce riesgos legales al garantizar una reincorporación segura y documentada.
Confían en Grupo ESOC
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